YÜKLÜK VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1. AMAÇ VE KAPSAM
1.1. İşbu Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Çaydaçıra Mah. Prof. Dr. Nuri Orhan Bul. No: 9 İç Kapı No: 221 Merkez / Elazığ Fırat Teknokent adresinde mukim Divara Teknoloji ve Yazılım A.Ş. (“Yüklük” veya “Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenen kişisel verilerin saklanmasına ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1.2. Politika, Yük Veren, Taşıyıcı, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin tümünü kapsamaktadır.
2. HUKUKİ DAYANAK
2.1. KVKK, 5651 sayılı Kanun, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat işbu Politika’nın hukuki dayanağını oluşturmaktadır.
3. VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
3.1. Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürelerin belirlenmesinde şu kriterler dikkate alınır:
- Ticari defter ve kayıtlar: 10 yıl
- İşlem logları: 3 yıl
- GPS ve konum verileri: 2 yıl
- Muhasebe ve mali belgeler: 10 yıl
- Sözleşmeler: 10 yıl
- Çağrı merkezi kayıtları: 3 yıl
4. VERİLERİN İMHA YÖNTEMLERİ
4.1. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:
- Fiziksel ortamda bulunan belgeler güvenli şekilde yok edilir (parçalama, yakma vb. yöntemlerle).
- Elektronik ortamda bulunan veriler geri döndürülemeyecek şekilde silinir veya anonim hale getirilir.
- Bulut sistemlerde tutulan veriler, ilgili servis sağlayıcı aracılığıyla kalıcı olarak silinir.
5. İMHA PERİYODU
5.1. Yüklük, kişisel verileri düzenli olarak yılda en az iki kez (Haziran ve Aralık aylarında) gözden geçirir ve saklama süresi dolan verileri imha eder.
6. SORUMLULUK VE DENETİM
6.1. Yüklük bünyesinde Veri Koruma Sorumlusu atanmıştır. İmha işlemleri bu sorumlunun gözetiminde yürütülür ve kayıt altına alınır.
6.2. Politika’nın uygulanması düzenli olarak denetlenir ve gerektiğinde güncellenir.
7. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
7.1. İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. Bu talepler, info@yukluk.com.tr adresine yazılı olarak veya KEP aracılığıyla iletilir.
7.2. Talepler, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. YÜRÜRLÜK
8.1. İşbu Politika 18 Ekim 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yüklük, gerekli gördüğü hallerde Politika’da değişiklik yapabilir. Güncel metin Platform’da yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.